Zásady na ochranu osobných údajov spoločnosti ADMS s.r.o.

V našej spoločnosti ADMS, s.r.o. sa  pri spracovávaní Vašich osobných údajov dôsledne riadime zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov publikovaných v Zbierke zákonov SR (ďalej len “Zákon”). Prečítajte si prosím pozorne naše Zásady na ochranu osobných údajov (ďalej len “Zásady”), aby ste sa dozvedeli viac informácií v súvislosti s údajmi, ktoré uchovávame a ako s nimi nakladáme. Spracovanie Vašich osobných údajov sa vždy riadi týmito Zásadami na ochranu osobných údajov.

ADMS, s.r.o. so sídlom Zámocká 67/5, 01003 Žilina-Budatín, IČO: 36 379 093, je jediným prevádzkovateľom Vašich osobných údajov, ktoré zhromažďuje a používa pri výkone svojej činnosti. Ak máte akékoľvek otázky alebo dotazy týkajúce sa týchto Zásad na ochranu osobných údajov, môžete nás kontaktovať priamo, a to:

• e-mailom na adresu: data-ZVNC-adms.sk,

• alebo na tel. čísle: +421 903 924 053.

Vaše osobné údaje považujeme za dôverné a budú zdieľané v súlade so Zákonom na ochranu osobných údajov, a s ostatnými subjektmi v súlade so Zásadami. Dotknutá osoba môže realizovať svoje práva vyplývajúce z Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 (ďalej len “Nariadenie”) v plnej súčinnosti našej spoločnosti, ak sú predložené žiadosti primerané a sú v súlade so Zákonom. ADMS, s.r.o. môže požiadať o poskytnutie dodatočných informácií potrebných na potvrdenie totožnosti dotknutej osoby, ak má oprávnené pochybnosti o totožnosti fyzickej osoby podávajúcej žiadosť.

Aké osobné údaje zhromažďujeme?
Spoločnosť ADMS, s.r.o. zhromažďuje, používa, ukladá a prenáša rôzne typy osobných údajov, v závislosti od vzťahu dotknutej osoby k ADMS, s.r.o. V prípade predaja, kúpy, alebo prenájmu nehnuteľnosti prostredníctvom ADMS, s.r.o. (alebo od niektorého z našich klientov) zhromažďujeme a používame osobné údaje pre zabezpečenie a poskytovanie našich služieb podľa najvyšších štandardov, a to čo najefektívnejšie. Naša spoločnosť zhromažďuje a používa nasledujúce typy údajov:

• Identifikačné - meno dotknutej osoby, titul, dátum narodenia, Vaše záujmy a preferencie,

• Kontaktné - poštová adresa, e-mail a telefónne čísla

• Finančné - bankový účet a údaje o platbe

• Transakčné - podrobnosti o platbách a ďalších službách, ktoré ste si zakúpili prostredníctvom našej spoločnosti, prevody nehnuteľností, nákupy vykonané v minulosti

Vaše identifikačné a kontaktné údaje (napr. telefónne číslo, e-mail, poštová adresa) budeme od Vás požadovať vždy v súvislosti s plnením činností našej spoločnosti.

Ako zhromažďujeme Vaše osobné údaje?
ADMS, s.r.o. zhromažďuje osobné údaje z rôznych zdrojov:

Priamy styk
Vaše osobné údaje, ktoré môžeme získať priamo:

1. V prípade, ak ste sa rozhodli využívať služby našej spoločnosti, zhromažďujeme Vaše osobné údaje, vrátane kontaktných údajov, dátumov narodenia, adresy, prípadne bankového spojenia, a pod.

2. V prípade, že kontaktujete našu spoločnosť s požiadavkou ohľadom našich služieb alebo ako odpoveď na komunikáciu z našej iniciatívy, zhromažďujeme Vaše osobné údaje, vrátane identifikačných a kontaktných údajov, a pod.

Nepriamy styk alebo verejne dostupné zdroje
Vaše osobné údaje môžeme získať tiež od rôznych tretích strán alebo z verejných zdrojov, ako je tu uvedené:

1. Z dokumentov, ktoré sú k dispozícii z verejne dostupných zdrojov, ako napr. obchodný register, internetové stránky spoločností alebo platformy podnikových sietí.

2. Prostredníctvom tretích strán, ktorým ste poskytli informácie v súvislosti s odporúčaniami.

3. Identity a kontaktné údaje od dátových maklérov alebo agregátorov, ako sú: Nehnutelnosti.sk, Topreality.sk, Reality SK atď.

Aké sú ciele ADMS, s.r.o spracovania Vašich osobných údajov?
Naša spoločnosť zhromažďuje Vaše osobné údaje s cieľom poskytnúť našim zákazníkom účinné, kvalitné a spoľahlivé služby. Ak ste sa nás rozhodli kontaktovať v súvislosti s využitím našich služieb alebo iných služieb, ktoré ponúkame, všetky informácie, ktoré poskytnete, vrátane Vašich identifikačných údajov, e-mailu, telefónu, informácií o pobyte a špecifikácii Vašej žiadosti alebo dotazu, budú osobné údaje použité pre účely riešenia problematiky Vašej žiadosti alebo dotazu. Naša spoločnosť Vám poskytne informácie a materiály, o ktorých sa domnievame, že budú pre Vás zaujímavé na základe konkrétnych žiadostí.

Všeobecne platí, že ADMS, s.r.o. nemá marketingové oddelenie, nevytvára automatickú komunikáciu ani nerobí marketingové kampane. Komunikujeme s Vami na osobnom základe s personalizovaným obsahom a len po starostlivom zvážení toho, či informácie, ktoré chceme ponúknuť prinesú Vašim aktivitám hodnotu. Vždy máte možnosť kedykoľvek zrušiť prístup na získavanie akýchkoľvek informácií.

S kým zdieľame Vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje nepredávame marketingovým spoločnostiam, resp. tretím stranám. Vaše kontaktné informácie zdieľame s tretími stranami, len v tom prípade, keď sa domnievame, že je to vo Vašom obchodnom záujme.

Ako chránime Vaše osobné údaje?
Naša spoločnosť využíva služby tretích strán, ktorí konajú v našom mene a sú v pozícii sprostredkovateľov Vašich osobných údajov, aby nám následne poskytli ich služby. Patria sem aj poskytovatelia informačných systémov, ktorí uchovávajú naše dáta a zabezpečujú ich bezpečnosť.

Sprostredkovatelia dát

Naša spoločnosť dbá na bezpečnosť Vašich osobných údajov, preto sme zaviedli opatrenia na ochranu neoprávnenému prístupu iných osôb, a to spôsobom:

• Všetky klientske súbory sú uložené na zabezpečenom cloud systéme a lokálnej databáze. Prístup je obmedzený len pre našich zamestnancov, ktorí dostali povolenie pre legitímne obchodné účely,

• Fyzické kópie dokumentácii sú uložené v elektronicky zabezpečenej budove, v zamknutých skrinkách,

• Prístup do našich počítačov a iných elektronických zariadení, ktoré spracovávajú osobné údaje je chránený heslami.

Ako dlho uchovávame Vaše osobné údaje?
V závislosti od typu služby, ktorú Vám poskytujeme, závisí aj doba uchovávania osobných údajov. Naša spoločnosť má zmluvné, resp. zákonné povinnosti uchovávať Vaše osobné údaje počas obdobia až 10 rokov v prípade, že je to nevyhnutné na preukázanie akýchkoľvek právnych náležitostí.

Vaše práva vyplývajúce zo Zákona a Nariadenia
Podľa Zákona a Nariadenia na ochranu osobných údajov máte právo chrániť a spravovať Vaše osobné údaje. Práva vyplývajúce z Nariadenia:

• Právo na zobrazenie všetkých osobných údajov, ktoré uchovávame a ako s nimi nakladáme

• Právo na ukončenie kontaktovania dotknutej osoby zo strany našej spoločnosti

• Právo na opravu nesprávnych osobných údajov dotknutej osoby

• Pravo na vymazanie osobných údajov

• Právo na obmedzenie prístupu osobných údajov na určité účely

• Právo na zmenu osobných údajov, s ktorými nakladá naša spoločnosť, resp. tretie strany

ADMS, s.r.o. poskytuje dotknutej osobe pri uplatňovaní jej práv súčinnosť.